Kontakter

• Kunder och Leverantörer eller andra kontakter i samma register
• Leveransadresser och platser på kontakt
• Personer eller personal på respektive kontakt eller till och med på plats
• Hantering av personalens arbetskläder med antal plagg och storlekar

Tilläggsmoduler

• Ordna kontakter i ett träd för att hantera t ex koncerner

Artiklar

• Enskilda artiklar eller varianter av artiklar exempelvis storlekar och färger
• Flera artikelbilder per artikel. Bilderna kan redigeras direkt i Clara
• Priser och rabatter per olika grupperingar av artiklar
• Kontakt med kund via E-mail eller SMS via programmet (Kräver externa tilläggstjänster)

Tilläggsmoduler

• Strukturer och andra kopplingar mellan artiklar

• Flera olika lager innehållande olika lagerplatser

• Möjlighet att koppla till digitala hyllkantsetiketter (Kräver externa tilläggstjänster)

• Importer av kompletta artiklar inklusive bilder från leverantör

Kundorder

• Olika adresser för kund, leverans och faktura
• Olika typer av order i samma vy
• Intuitiv redigering av orderns hela innehåll

Tilläggsmoduler

• Löpande order per schema t ex hyrorder

• Ordermottagning enligt Peppol punchout lösning (Externa tjänster krävs. Webshop hos Kaxig samt Peppolkonto hos t ex Qvalia)

Kundrelationer

• CMS system finns inbyggt i programmet för att hantera dina kundrelationer. 
• Extremt bra spårbarhet på alla inköp. tvätt mm på individnivå om så önskas.
• Möjlighet att extremt enkelt bygga unika kundsortiment. 
• Avtals och kontraktshantering

Tilläggsmoduler 

• Digital hantering av avtal och korrektur via Oneflow (Kräver externa tilläggstjänster)

Inköp

• Skapa inköpsorder från kundorder
• Skapa inköpsorder baserat på behov
• Inleverans uppdaterar inköpspris. Kan påverka försäljningspris
• Lagrar och visar planerat leveransdatum för restnoterade artiklar. 

Tilläggsmoduler

• Hämta leverantörers lagersaldo och restnoterings datum automatiskt (beroende på vad leverantören kan erbjuda)

Redovisning

• Kunder, artiklar och fakturor skapas och uppdateras i Fortnox
• Återrapportering från Fortnox kundreskontra
• Konton och kostnadsställen i Fortnox kan användas på kundorder
• Faktura kan skickas på allt från papper till EDI via extern koppling 
• Integration mot Fortnox ingår i Grundmodulen. Kräver en egen licens av Fortnox Standard  (som innehåller Bokföring, Faktureing, Integration.)

Leverans

• Flera leveranser per order
• Val av leveranssätt aktiverar rätt leveransfunktioner
• Snabbleverans direkt från orderbilden för t ex kassafunktion

Tilläggsmoduler

• Ruttplanering och turbil manuellt med utskrifter
• APP baserat körsystem med signering etc (kräver modulen Ruttplanering) 
• Koppling till nShift för integrerad frakthantering (Tilläggstjänst med nShift krävs)

Fakturering

• Skapar automatiskt faktura som är bokförd och klar enligt konteringsmall i Fortnox
• Automatisk fakturering varje dag enligt regelverk
• Skickar automatiskt fakturor på korrekt leveranssätt (kräver extern tjänst Ekopost) 
• Olika valutor

Tilläggsmoduler

• Hantera Rot & Rut avdrag 

Tillägg: Produktionsmoduler 

• Produktionssystem för tvätteri. Arbetskläder inkl automatiska utbytesordrar och lagning
• Mottagning av gods för tvätt eller annan reparation med över kassa disk med SMS aviseringar
• Hyrgods t ex entrémattor, lakan, handdukar etc
• Fallskyddshantering inkl kontrakt och besiktningar

Tillägg: Kopplingar API

• Kopplingar till externa system via JSON-Rest på båda håll

• Importer av kompletta artiklar inklusive bilder från leverantör

• Koppling till externa transporttjänster

• Ordermottagning enligt EDI-standard "Peppol BIS Ordering 3"